Đại học Duy Tân

V/v trích nội dung cơ bản của buổi họp giao ban Tuần 10, tháng 10/2019 – Năm học 2019-2020 (09/10/2019)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do – Hạnh phúc
Số:  1719 /TB-ĐHDT-VP	Đà Nẵng, ngày 08 tháng 10 năm 2019

 

THÔNG BÁO

V/v trích nội dung cơ bản của buổi họp giao ban

Tuần 10, tháng 10/2019 – Năm học 2019-2020

 

 

 

Kính gửi: Các đơn vị toàn Trường

 

  

Căn cứ nội dung họp giao ban ngày 07/10/2019, Hiệu trưởng nhà Trường đề nghị các đơn vị triển khai thực hiện những nội dung cơ bản sau đây.

I.    MỘT SỐ NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM TRONG THÁNG 10/2019 VÀ THỜI GIAN ĐẾN

1.  Công tác tuyển sinh

-       Hoàn thành công tác tuyển sinh năm 2019.

-       Phòng Đào tạo ĐH&SĐH, Phòng Công tác Sinh viên, Trung tâm Tuyển sinh và Trung tâm CSE ra soát sinh viên thuộc diện được hưởng các chính sách học bổng.

2.  Công tác đào tạo

a)  Phòng Đào tạo ĐH&SĐH thực hiện các nội dung sau đây:

-       Bộ Giáo dục và Đào tạo đang tổ chức lấy ý kiến về dự thảo Thông tư ban hành quy định nội dung chính ghi trên văn bằng giáo dục đại học. Do đó, đề nghị chưa tiến hành in phôi bằng tốt nghiệp của Trường theo mẫu đã được Bộ Giáo dục và Đào tạo cho phép, chờ thông tư mới.

-       Chủ trì và phối hợp với các khoa có liên quan tổ chức xây dựng đề án mở mới các ngành sau: Ngành Công nghệ kỹ thuật ô tô và ngành Công nghệ kỹ thuật nhiệt – Điện lạnh (khoa Điện – Điện tử); ngành Luật quốc tế và ngành Luật dân sự (khoa Luật).

-       Phối hợp Phòng Tổ chức, Phòng Kế hoạch – Tài chính và các khoa thực hiện rà soát lại khối lượng giảng dạy của giảng viên.

b)  Các khoa thực hiện các nhiệm vụ sau:

-       Chủ trì xây dựng đề án mở ngành trên cơ sở nâng cấp các chuyên ngành mà khoa đang đào tạo để trình Hiệu trưởng quyết định. Cụ thể như sau:

+ Khoa Công nghệ thông tin: Ngành Big Data & Learning Machine (Chú ý: Ngành này chưa có trong danh mục mã ngành của Bộ)

+ Khoa Điện – Điện tử: Ngành Công nghệ điện tử viễn thông; ngành công kỹ thuật điều khiển và tự động hóa.

+ Khoa Quản trị kinh doanh: Ngành Marketing, ngành Kinh doanh quốc tế, ngành Kinh doanh thương mại.

+ Khoa Xây dựng: Ngành Kỹ thuật xây dựng công trình giao thông.

+ Khoa Du lịch: Ngành Quản trị khách sạn; ngành Quản trị nhà hàng và Dịch vụ ăn uống.

+ Khoa Kiến trúc: Ngành Thiết kế nội thất.

-       Nhanh chóng rà soát chương trình đào tạo theo Thông tư số 07/2015/TT-BGDĐT ngày 16 tháng 04 năm 2015 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, gửi báo cáo về Phòng Đào tạo ĐH&SĐH trước ngày 31/10/2019.

-       Triển khai chương trình đưa sinh viên đi thực tập tại các nước trong khu vực Đông Nam Á (ASEAN 4.0).

-       Nhà trường đã ban hành Quy định mới về chuẩn tiếng Anh đầu ra cho người học, Quy định này được áp dụng từ khóa sinh viên tốt nghiệp năm 2021. Đề nghị các khoa nghiên cứu và triển khai đến sinh viên biết để thực hiện.

-       Trưởng Bộ môn tăng cường nâng cao chất lượng và hiệu quả của các buổi sinh hoạt chuyên môn.

c)   Các trung tâm và phòng, ban chức năng thực hiện các nội dung sau:

-       Các phòng chức năng tổ chức kiểm tra và quản lý chặt chẽ việc tổ chức đào tạo và cấp văn bằng, chứng chỉ cho người học.

-       Trung tâm Đảm bảo Chất lượng nghiên cứu hình thức mới nhằm đánh giá chất lượng giảng viên sao cho có hiệu quả và độ tin cậy cao hơn để thay thế cho việc lấy ý kiến sinh viên như hiện nay, tham mưu cho Hiệu trưởng quyết định.

-       Trung tâm Khảo thí tóm tắt hướng dẫn chấm thi dán ở phòng chấm thi để tạo thuận lợi hơn cho cán bộ chấm thi.

3.  Công tác khoa học và công nghệ, khởi nghiệp

-       Giao PGS.TS Lê Đức Toàn – Phó Hiệu trưởng và Phòng Quản lý Khoa học nhanh chóng xây dựng kế hoạch về công tác nghiên cứu khoa học giai đoạn 2019-2024.

-       Đẩy mạnh việc thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học của giảng viên và sinh viên, gắn với khởi nghiệp nhằm tạo môi trường nghiên cứu khoa học gắn liền với công tác khởi nghiệp của sinh viên.

-       Các khoa và giảng viên thông tin đến sinh viên đăng ký tham gia cuộc thi khởi nghiệp SURF 2019 tại địa chỉ dưới đây:

+ Đăng ký cuộc thi khởi nghiệp: https://forms.gle/Buvn7A4mJEr5QvW58

+ Đăng ký trưng bày sản phẩm: https://forms.gle/vSbWdhEo1iLZgCGy8

 

4.  Công tác tổ chức

-       Phòng Tổ chức nghiên cứu sắp xếp lại công tác tổ chức của các khoa sao cho, những khoa có số lượng từ 1.000 sinh viên trở lên 02 phó khoa và hình thành Văn phòng khoa. Phân công Trưởng khoa trực tiếp phụ trách chung, công tác chuyên môn và xây dựng đội ngũ. 01 Phó trưởng khoa phụ trách công tác nghiên cứu khoa học và khởi nghiệp, quan hệ doanh nghiệp, 01 Phó trưởng khoa phụ trách công tác sinh viên, cố vấn học tập, tuyển sinh.

-       Rà soát trình độ chuyên môn của giảng viên theo cơ cấu ngành đào tạo của Trường.

-       Tổ chức tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của các đơn vị.

5.  Công tác quản lý sinh viên, cố vấn học tập

-       Phòng Công tác Sinh viên chuyển hồ sơ của sinh viên K25 cho các khoa để các khoa triển khai cho sinh viên cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin lý lịch trích ngang của sinh viên theo đúng quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

-       Nhằm đảm bảo chất lượng đào tạo và hoạt động của Trường, Hiệu trưởng đề nghị các đơn vị khi có nhu cầu phối hợp với các tổ chức ngoài Trường để tổ chức các sự kiện, hoạt động giao lưu… phải có ý kiến tham mưu của các đơn vị chức năng của Trường trước khi trình Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng phê duyệt.

-       Để đảm bảo tiến độ học tập theo khung kế hoạch năm học 2019-2020, đề nghị các đơn vị khi có nhu cầu tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao; các hoạt động ngoại khóa khác… mà thời gian diễn ra các hoạt động nằm trong thời gian tổ chức đào tạo của Trường phải có ý kiến tham mưu của Phòng Đào tạo ĐH&SĐH trước khi trình Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng phụ trách phê duyệt.

-       Trưởng các khoa triển khai đến giảng viên tăng cường công tác giáo dục đạo đức cho sinh viên toàn trường. Phòng Thanh tra, Phòng Công tác Sinh viên, Trưởng các đơn vị đào tạo, Đoàn Thanh niên và giảng viên đẩy mạnh công tác kiểm tra việc thực hiện quy định bắt buộc đeo thẻ khi đến trường của sinh viên.

-       Các khoa và giảng viên đôn đốc sinh viên đóng Bảo hiểm Y tế theo quy định.

6.  Công tác đảm bảo chất lượng

Trung tâm Đảm bảo Chất lượng thực hiện các nội dung sau:

-       Hoàn thành báo cáo rà soát kiểm định chất lượng giữa nhiệm kỳ.

-       Chuẩn bị kiểm định ABET ngành Điện – Điện tử.

-       Triển khai kiểm định quốc tế tại khoa Du lịch, Khoa Sau đại học.

-       Lập kế hoạch kiểm định cấp chương trình các ngành còn lại.

7.  Công tác cơ sở vật chất, an ninh trật tự

-       Văn phòng Trường và Phòng Cơ sở vật chất - Kỹ thuật nghiên cứu bố trí phòng để thiết bị phục vụ công tác giảng dạy phù hợp, hạn chế tối đa thời gian đi lại lấy thiết bị của giảng viên tại cơ sở 120 đường Hoàng Minh Thảo.

-       Các đơn vị thuộc trường khi có kế hoạch làm việc với đơn vị, tổ chức ngoài trường phải báo cáo Ban Giám hiệu (thông qua Văn phòng Trường) nhằm đảm bảo an ninh trật tự trường học.

8.  Công tác tài chính

-       Các đơn vị nhanh chóng nộp kế hoạch tài chính năm học 2019-2020 về Phòng Kế hoạch - Tài chính để tổng hợp và trình Hiệu trưởng duyệt.

-       Các trưởng các đoàn tuyển sinh, Chủ trì các đề tài nghiên cứu khoa học nhanh chóng thanh toán các khoản tạm ứng cho Phòng Kế hoạch - Tài chính thực hiện quyết toán. Hạn cuối ngày 30/10/2019.

9.  Công tác khác

-       Các đơn vị chuẩn bị chu đáo công tác tổ Hội nghị Bộ trưởng Giáo dục các nước Đông Nam Á (SEAMEO) do Trường đăng cai tổ chức từ ngày 17 đến ngày 18/10/2019. Trưởng hoặc các Phó Trưởng khoa tham dự đầy đủ để trao đổi, kết nối thông tin và tìm kiếm cơ hội hợp tác.

-       Khoa Quản trị kinh doanh, khoa Sau đại học, khoa Ngoại ngữ và khoa Công nghệ thông tin khẩn trương nộp báo cáo truyền thống của các khoa về Văn phòng Trường để Văn phòng Trường tổng hợp trình Hiệu trưởng. Hạn cuối ngày 20/10/2019.

-       Trung tâm Tin học Duy Tân nhanh chóng hoàn thành báo cáo giải trình khắc phục những thiếu sót sau khi tiếp đoàn kiểm tra của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Nộp về Văn phòng Trường trước ngày 13/10/2019 để tồng hợp trình Hiệu trưởng.

II.     CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TRIỂN KHAI MỘT SỐ NỘI DUNG LIÊN QUAN ĐẾN CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN TẬP ĐOÀN DUY TÂN VÀ KỶ NIỆM 25 NĂM NGÀY THÀNH LẬP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN

1.  Công bố mô hình tổ chức của Công ty Cổ phần Tập đoàn Duy Tân (gọi tắt là Tập đoàn Duy Tân hay Duy Tan Group).

2.  Nghiên cứu thành lập một số doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Duy tân để thử nghiệm mô hình mới.

3.  Mục tiêu của Trường Đại học Duy Tân phấn đấu đạt được trong 5 năm đến (2019-2024).

-       Nằm trong danh sách 400 trường đại học tốt nhất châu Á theo xếp hạng của QS (Quacquarelli Symonds), phấn đấu nằm trong danh sách 1.000 trường đại học tốt nhất thế giới theo xếp hạng của THE (Times Higher Education);

-       Đạt kiểm định ABET đối với ngành Điện – Điện tử, kiểm định quốc tế ngành Du lịch, các ngành còn lại đạt kiểm định theo chuẩn của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

-       Xây dựng Trường Đại học Duy Tân trở thành Trường Đại học khởi nghiệp;

-       Xây dựng Trường Đại học Duy Tân trở thành Đại học Duy Tân;

-       Đại học Duy Tân được Nhà nước phong tặng danh hiệu đơn vị “Anh hùng Lao động” trong thời kỳ đổi mới.

4.  Các khoa xây dựng chiến lược phát triển khoa giai đoạn 2019-2024.

5.  Ban Thi đua phối hợp với các đơn vị triển khai bình chọn các tập thể, cá nhân để khen thưởng nhân dịp kỷ niệm 25 năm thành lập Trường.

6.  Văn phòng Trường phối hợp với Trung tâm Tổ chức Sự kiện xây dựng kế hoạch, kịch bản chương trình Lễ kỷ niệm 25 năm ngày thành lập Trường Đại học Duy Tân 11/11/1994-11/11/2019.

Trên đây là nội dung cơ bản của cuộc họp giao ban ngày 07/10/2019, đề nghị Trưởng các đơn vị triển khai thực hiện nghiêm túc./.

 

Nơi nhận:   - Như trên; - Lưu VP.

KT. HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG           TS. Võ Thanh Hải