Quy trình
Quy trình soạn thảo văn bản (16/05/2009)
- Mục đích: Phải xây dựng quy trình soạn thảo văn bản để đảm bảo thể thức nội dung văn bản, góp phần làm tăng tính hiệu quả sử dụng của văn bản.
- Phạm vi áp dụng: Quy trình này áp dụng cho các đơn vị trực thuộc Trường Đại học dân lập Duy Tân
- Nội dug quy trình:
- Tư duy nội dung chính về mục đích phải làm
- Viết bản thảo
- Đọc và sửa lại bản thảo
- Đưa bản thảo cho văn thư đánh vi tính và in ra
- Kiểm tra và sửa chữa lại bản thảo đã in (nếu có sai sót)
- Đưa bản thảo đã sửa chữa cho văn thư sửa lại trên máy tính và in ra
- Đọc lại bản thảo trước khi trình BGH xem
- Nhận lại bản thảo đã sửa chữa, thêm, bớt (nếu có)
- Đưa văn bản BGH đã sửa chữa cho văn thư sửa lại trên máy và in ra
- Đọc lại văn bản đã in ra
- Trình văn bản để BGH ký
- Photo copy văn bản đã ký
- Vào số công văn, đóng dấu văn bản
- Phát hành văn bản