Kế hoạch số 3047/KH-SGDĐT - 04/11/2020 - Sở Giáo dục và Đào tạo: V/vChủ động ứng phó thiên tai năm 2020

Nhằm chủ động ứng phó và giảm thiểu thiệt hại do các loại hình thiên tai như mưa, lũ, bão, áp thấp nhiệt đới,.. (gọi chung là thiên tai) gây ra đối với các đơn vị, trường học trên địa bàn thành phố; thực hiện Kế hoạch phòng, chống thiên tai của Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) giai đoạn 2021 - 2025 ban hành kèm theo Quyết định số 3162/QĐ-BGDĐT ngày 22/10/2020; Chỉ thị số 02/CT- UBND ngày 13/4/2020 của Chủ tịch UBND thành phố về công tác phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn năm 2020, SởGDĐTxây dựng Kếhoạch  chủ động ứng phó và khắc phục hậu quả do thiên tai gây ra cụ thể như sau:

I.   MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1.   Tránh chủ quan, thiếu sót và chủ động trong công tác phòng, chống thiên tai để ứng phó kịp thời đối với các loại thiên tai; an toàn về người và tài sản, giảm đến mức thấp nhất thiệt hại do thiên tai gây ra.

2.  Luôn quán triệt và thực hiện có  hiệu  quả  phương  châm  “bốn  tại chỗ” (chỉ huy tại chỗ; lực lượng tại chỗ; vật tư, phương tiện và kinh phí tại chỗ; hậu cần tại chỗ) và nguyên tắc phòng ngừa, chủ động, ứng phó kịp thời, khắc phục khẩn trương và có hiệu quả, đặc biệt là khi bão ảnh hưởng hoặc đổ bộ trực tiếp vào địa bàn thành phố; mưa lớn gây ngập lụt xảy ra trên diện rộng.

3.  Nâng cao năng lực xử lí tình huống, sự cố, chỉ huy, điều hành tại chỗ để ứng phó thiên tai đạt hiệuquả.

4.  Tăng cường thông tin, tuyên truyền, cảnh báo, hướng dẫn các biện pháp phòng, tránh ứng phó thiên tai kịp thời đến công chức, viên chức, người lao động, học sinh, sinh viên và phụ huynh học sinh.

II.    NỘI DUNG

1.  Công tác tuyên truyền, phối hợp phòng, chống thiên tai

a)   Tuyên truyền về công tác phòng, chống thiên tai trong ngành GDĐT. Xây dựng và ban hành kế hoạch kiểm tra, giám sát, đánh giá công tác phòng, chống thiên tai tại các cơ sở giáo dục đào tạo theo nhiệm vụ của ngành và phân công của Ban Chỉ huy phòng, chống thiên tai ngành GDĐT thành phố.

b)    Bồi dưỡng, tập huấn về công tác phòng, chống thiên tai cho cán bộ quản lí giáo dục, nhà giáo, người laođộng.

c)   Xây dựng cơ chế phối hợp trong công tác phòng, chống thiên tai. Phối hợp chặt chẽ với Ban Chỉ huy phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn thành

phố và UBND các quận, huyện để xử lí các tình huống phát sinh khi thiên tai xảy ra.

2.  Triển khai công tác phòng, chống khi thiên tai xảy ra

a)  Thường xuyên kiểm tra đánh giá thực tế việc xây dựng và thực hiện kế hoạch phòng, chống thiên tai của các cơ sở giáo dục. Bố trí vật tư, trang thiết bị đầy đủ để phòng chống và khắc phục hậu quả do thiên tai gâyra.

b)  Thường xuyên rà soát, kiểm tra và có biện pháp bảo đảm an toàn tài sản, trang thiết bị tại nơi làm việc và các khu vực có khả năng bị ảnh hưởng do mưa to, gió lớn. Thực hiện chằng chống, cắt tỉa cây xanh trong khuôn viên, những cây có nguy cơ gãy cành, ngã đổ; kiểm tra hệ thống quạt trần, thiết bị điện, dây điện, cáp viễn thông đảm bảo độ cao an toàn, không gây nguy hiểm khi đi lại; kiểm tra, chằng chống tường rào, cổng ngõ, trần nhà, mái nhà. Bảo quản thiết bị dạy học, sách, tư liệu thư viện, trang bị phương tiện ứng phó khi xảy ra các tình huống thiên tai.

c)   Đối với các trường học trên địa bàn những nơi ngập úng, thấp trũng, những nơi có công trình, cầu cống không an toàn… có thể gây nguy hiểm cho nhà giáo, người lao động và sinh viên, học sinh, học viên, nhất là học sinh nhỏ tuổi (trung học cơ sở, tiểu học, mầm non) thì phải có bảng cảnh báo khu vực nguy hiểm, khuvực ngập nước; có phương án di dời tài sản, tài liệu đến vị trí an toàn.

d)  Các trường học có công trình đang thi công cần yêu cầu các chủ công trình phải tạm dừng thi công và có biện pháp đảm bảo an toàn về người và tài sản trong khu vực thi công để phòng, chống bão, mưa lũ.

đ) Phân công các bộ phận có liên quan trực 24/24 giờ để sẵn sàng ứng phó với các tình huống phát sinh. Khi có sự cố hoặc vấn đề phát sinh, kịp thời báo cáo về Sở GDĐT để được hướng dẫn xử lí. Đảm bảo lương thực, thực phẩm, nước uống, thiết bị bảo hộ, đèn pin và thuốc men trong thời gian trực tại đơn vị.

e)   Thường xuyên cập nhật thông tin dự báo thời tiết để biết được thời gian xuất hiện mưa lớn, gây lũ, lụt kết hợp bão đổ bộ vào thành phố. Thông báo cho trẻ mầm non, học sinh, học viên và sinh viên nghỉ học để đảm bảo an toàn cho các em (tùy theo diễn biến tình hình thời tiết và khi được cho phép).

g)   Hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi cho địa phương được sử dụng trường học, cơ sở giáo dục làm nơi tập kết, sơ tán nhân dân trên địa bàn.

h)    Giữ liên lạc qua nhiều kênh thông tin (điện thoại cố định, di động, email, tin nhắn, Zalo,…) để hướng dẫn cho giáo viên, nhân viên, sinh viên, học sinh, học viên và phụ huynh chủ độngứng phó một cách an toàn, giảm thiểu thiệt hại do tác động của thiên tai gây ra.

3.  Tổ chức khắc phục hậu quả do thiên tai gây ra

a)  Khẩn trương huy động lực lượng, tập trung khắc phục hậu quả do thiên tai gây ra trên nguyên tắc “4 tại chỗ” cần vận dụng một cách linh hoạt vào điều kiện từng đơn vị, từng trường, từng bậc học để mau chóng đưa hoạt động dạy và học lại bình thường.

b)  Rà soát, đánh giá, lựa chọn các tập thể, cá nhân có thành tích xuất xắc trong công tác phòng, chống thiên tai, tổ chức khen thưởng theo quy định. Xử lí, kỷ luật đối với các tập thể, cá nhân vi phạm các quy định vềphòng, chống thiên tai.

c)   Theo dõi, nắm bắt tình hình gia đình công chức, viên chức, người lao động, học sinh, học viên, sinh viên bị thiệt hại do mưa lũ gây ra để có biện pháp hỗ trợ.

d)   Kịp thời thống kê và tổng hợp tình hình thiệt hại (nếu có) do thiên tai gây ra để báo cáo các cấp. Những trường hợp vượt quá khả năng của nhà trường, cần thông tin kịp thời lên cấp quản lí trực tiếp để có kế hoạch hỗ trợ, sớm tổ chức lại việc dạy và học.

III.    TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1.  Đối với Sở GDĐT

a)  Thành lập và kiện toàn Ban Chỉ huy Phòng, chống lụt bão và giảm nhẹ thiên tai tại Sở.

b)   Phân công các thành viên trong Ban Chỉ huy kiểm tra tình hình phòng, chống và khắc phục hậu quả do ảnh hưởng của thiên tai gây ra tại các đơn vị.

c)   Chỉ đạo các đơn vị, trường học triển khai phương án phòng chống thiên tai và có biện pháp đảm bảo an toàn cho người và tài sản.

d)   Thực hiện nghiêm túc các yêu cầu của Ban Quản lý tòa nhà Trung tâm Hành chính thành phố về việc triểnkhai công tác phòng, chống thiên tai tại tòa nhà.

2.  Đối với phòng GDĐT các quận, huyện

a)   Thành lập và kiện toàn ban chỉ huy phòng, chống lụt bão và giảm nhẹ thiên tai tại phòng GDĐT.

b)   Xây dựng kế hoạch chủ động ứng phó và khắc phục hậu quả do thiên tai gây ra sát với tình hình thực tế tại địa phương.

c)   Phân công các thành viên trong ban chỉ huy kiểm tra tình hình phòng, chống và khắc phục hậu quả do ảnh hưởng của thiên tai gây ra tại các đơn vị.

d)   Yêu cầu các trường mầm non, tiểu học và trung học cơ sở trên địa bàn báo cáo việc xây dựng kế hoạch phòng, chống thiên tai; khắc phục hậu quả do thiên tai gây ra để kịp thời tổng hợp báo cáo các cấp.

3.  Đối với các trường, trung tâm thuộc Sở

a)   Thành lập Ban phòng chống lụt bão và giảm nhẹ thiên tai tại đơn vị; thường xuyên theo dõi và có chỉ đạo ứng phó kịp thời với các tình huống xảy ra theo phương châm “4 tại chỗ”.

b)  Xây dựng kế hoạch phòng chống thiên tai; phương án bảo vệ con người và tài sản của đơn vị, trường học.

c)    Thường xuyên cập nhật thông tin về tình hình thiên tai. Khi có sự cố hoặc vấn đề phát sinh, liên hệ trực tiếp đến lãnh đạo Sở GDĐT để được hướng dẫn xử lí.

d)   Chủ động huy động lực lượng tại địa phương, lực lượng vũ trang, đơn vị kết nghĩa, phân công nhà giáo, người lao động và tổ chức học sinh tập trung làm vệ sinh môi trường, ổn định các điều kiện để giảng dạy ngay.

đ) Báo cáo, thông tin kịp thời lên cấp quản lí trực tiếp để nắm tình hình.

Trên đây là kế hoạch chủ động ứng phó và khắc phục hậu quả thiên tai gây ra của ngành Giáo dục và Đào tạo./.